1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu UnderShop (https://undershop.pl) jest:
- Seopro Marcin Szynkowski
- ul. Koralowa 12, 64-930 Kotuń
- NIP: 7642369288
- REGON: 300921251
- e-mail: zamowienia@undershop.pl
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
- Realizacja zamówień — dane podane w formularzu zamówienia (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon) przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, obsługi płatności i dostawy oraz obsługi zwrotów i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu wypełnienia obowiązków podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Konto klienta — jeżeli założysz konto w sklepie, przetwarzamy dane w celu jego prowadzenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Przypomnienia o koszyku i informacje o rabatach — wiadomości e-mail z przypomnieniem o niedokończonym zamówieniu oraz informacjami o rabatach wysyłamy wyłącznie za Twoją zgodą, wyrażoną poprzez zaznaczenie pola (checkbox) w formularzu zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, wysyłając wiadomość na adres zamowienia@undershop.pl — wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
- Kontakt — dane przekazane w korespondencji e-mail przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes).
3. Odbiorcy danych
Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które wspierają realizację zamówień:
- operatorowi płatności — PayPro S.A. (serwis Przelewy24) — w zakresie niezbędnym do obsługi płatności,
- dostawcom usług hostingowych oraz usług wysyłki wiadomości e-mail,
- przewoźnikom i firmom kurierskim realizującym dostawę zamówień,
- podmiotom świadczącym obsługę księgową — w zakresie dokumentów sprzedaży.
Nie sprzedajemy danych osobowych ani nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
4. Okresy przechowywania
- dane związane z zamówieniami — przez czas realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowo-księgowymi (5 lat od końca roku podatkowego) oraz okres przedawnienia roszczeń,
- dane konta klienta — do czasu usunięcia konta,
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. przypomnienia o koszyku, informacje o rabatach) — do czasu wycofania zgody,
- korespondencja — do 2 lat od zakończenia sprawy.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres zamowienia@undershop.pl.
6. Pliki cookies
- Cookies niezbędne — umożliwiają działanie sklepu (koszyk, logowanie, proces zamówienia); ich stosowanie nie wymaga zgody.
- Cookies statystyczne — służą do anonimowej analizy ruchu na stronie (np. liczba odwiedzin, popularność podstron) i pomagają nam ulepszać sklep.
Ustawienia cookies możesz zmienić w swojej przeglądarce — w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze sklepu.
7. Postanowienia końcowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia zamówienia. Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne. W sprawach związanych z ochroną danych kontaktuj się z nami pod adresem zamowienia@undershop.pl.